億方云全新改版,推動企業網盤向文件工作平臺全面升級

作為企業網盤優秀代表,億方云在6月20日正式發布全新V2版本,推動企業網盤產品模式向下一代全面進化,推動企業網盤的功能重心“由存儲向協同辦公的升級轉變”,在為幫助企業實現數字資產價值最大化的產品愿景上更近一步。

博觀而約取,厚積而薄發。2017年6月20日,歷經300+個日夜的不斷打磨與完善,億方云V2正式上線。本次產品改版,匯集并采納了來自全國不同行業企業用戶的數百條改進意見,前后邀約三批數十家企業參與產品內測,并邀請多家擁有幾百名員工規模的企業進行深度測試,最終完成了PC、WEB和APP三端的同步升級,用戶體驗和產品功能大幅提升。

如今,經過反復推敲、測試、邀約客戶體驗和完善,最終改版完成的億方云如愿和大家見面,究竟億方云做了哪些改變?讓我們一同見證。

上線全功能PC客戶端,打造一站式文件辦公體驗

億方云V2上線全新PC客戶端,包含原有億方云同步端和網頁端的所有功能,做到了“網頁端和同步端合二為一,本地與云端文件操作體驗統一”,用戶可輕松完成一站式文件辦公。

通過PC客戶端,用戶可完成文件訪問、編輯、移動、復制、重命名、刪除等日常文件辦公操作,同時也可實現在線預覽、分享、評論、文件訂閱/動態等高便利性操作,一站式的文件辦公體驗讓復雜的日常文件辦公變得簡單高效。

億方云全新PC客戶端是對企業網盤和傳統文件辦公的一次創新,企業網盤的功能重心將“由存儲向協同辦公升級轉變”,并通過簡單易用的操作、高便利性的文件訪問、跨越企業內外部的高效協作、安全智能的文件管理和隨時隨地的移動文件辦公,逐漸變成企業效率工具,提升生產力。

同時,針對用戶呼聲最高的需求,億方云對PC客戶端的功能進行了多處特色優化:

文件夾拖拽上傳

如何幫助用戶更簡單,快速的上傳文件永遠是億方云產品最基礎且核心的訴求。在全功能客戶端中,用戶現在可以非常方便的將一個或多個本地文件夾通過拖拽直接實現批量文件的快速上傳,大大提升用戶批量上傳文件的效率。文件夾上傳同時支持斷點續傳,保證用戶文件上傳高效無遺漏。

文件在線編輯

在億方云PC客戶端上,所有格式文件支持在線編輯,辦公文件邊修改邊保存,省去了在郵箱的大量郵件中來回查找、下載、修改并上傳所需版本帶來的繁瑣過程,工作效率大幅提升。

消息彈窗實時提醒

高效的文件協作是此次億方云產品大改版的核心聚焦點。用戶可以在億方云上實現簡單高效的文件內容討論,協同編輯,共享以及發送。通過客戶端,協作消息將以彈窗提醒的方式第一時間直達用戶,點擊消息提醒可以實現快速跳轉查看。同時,消息按照評論/分享/審閱/訂閱/協作/部門/群組等消息類別進行清晰分類和匯總,員工不再擔心會遺忘重要議程,重要通知不再錯過。

推出全新工作臺,“貼心管家”讓工作事項一鍵直達

億方云文件協作的設計理念是希望讓用戶更專注和聚焦在最相關的工作任務上。在過往和企業用戶的深度交流中,我們發現很多用戶對于傳統的網盤設計有一點很大的困擾。當企業的文件、文件夾數量特別多的時候,用戶的界面往往看起來很混亂,文件夾特別的多,但其中只有很少一部分是與用戶當前工作最相關的。

為解決這個痛點,讓用戶更聚焦的完成文件辦公,億方云全新打造了此次改版的重磅功能“工作臺”。 “工作臺”更像是員工每天工作的辦公桌,這里只有你每天最常用的工作內容,文件資料以及需要處理的消息提醒,用戶工作更聚焦,界面更清爽?;詮ぷ魈?,在后續的版本中億方云還會陸續推出更多的特色功能,讓用戶更高效,聚焦的完成文件協作。

文件訂閱和動態提醒

針對員工需要實時關注的文件,億方云新增內容訂閱功能,可實時推送用戶特別關心的文件及文件夾消息。訂閱后,用戶可以查看到所有訂閱內容的動態信息,同時訂閱消息會有小紅點進行提示,確保所有最新動態無遺漏。

移動APP端同步升級,極致體驗實現真正“移動辦公”

億方云V2在原本全功能移動端的基礎上,功能與PC端同步升級,并為移動場景重新設計APP文件體驗。

基于新版APP,用戶可以在手機上實現PC 端基于文件的所有操作,輕松實現移動辦公??梢醞瓿砂ㄐ陸?、編輯、搜索、分享、評論等日常文件辦公常用操作,并支持全文搜索、專業格式預覽、語音評論、企業通訊錄查詢等移動端高便利性操作,同時新增組織架構、最近使用等功能,幫助用戶實現PC端和移動端文件辦公的無縫連接。

手機在線編輯

新版億方云APP推出在線編輯功能,真正實現所有文件“隨身而行”。即便是在出差途中,用戶也可打開文件進行編輯與修改,有效避免了文件反饋不夠及時直接影響項目進度的情況發生。

“最近使用”快捷入口

“最近使用”可智能呈現用戶最近最關心的文件,快速找到被“意外中斷”處理進程的文件。比如,當對某個文件瀏覽一半時離開電腦,開始會議或緊急外出進入電梯間,打開億方云移動端,通過“最近使用”無縫銜接,繼續訪問未瀏覽完的文件。

為用戶而變,優化 200+處呼聲最高的功能和體驗

面向用戶需求的產品改版是一個不斷錘煉的過程,經過為期一年的潛心研發和長達半年的封測打磨,最終億方云完成了200+處用戶呼聲最高的功能和體驗優化,比如宮格視圖、文件搜索優化、文件訂閱和動態、消息推送等,只為做出最懂用戶使用場景的產品。

宮格化視圖

宮格化視圖是用戶呼聲最高的功能之一,文件列表的形式無法將信息清晰展現,基于用戶需求,億方云在V2版本新增宮格化視圖功能,實現了文件展現形式的多樣化,重要信息直達用戶“眼球”。

文件搜索優化

在全文搜索的基礎上,用戶希望更精準的查找數據,因此億方云V2深度優化了搜索功能,支持通過選擇文件所在文件夾、關鍵詞類型、時間范圍來進行精準搜索。同時,億方云還新增回收站搜索功能,并支持文件/文件名來進行準確搜索,方便用戶輕松還原重要文件。

組織架構重新設計

為滿足中國企業集中統一管理的需求,億方云V2對組織架構重新設計。在新版億方云上,每個部門擁有獨立“地盤”,部門主管可在相當大的自由度內進行管理。企業文件總體仍以樹狀結構呈現,確保上級部門主管可以看到并管理下級所有文件。同時,部門內部人員權限可合理分化,不同的人看到不同的內容?;諂笠檔淖櫓芄?,為用戶打造出了更直觀有序的文件管理模式。

二維碼分享

二維碼已經在工作和生活中廣泛使用,億方云V2支持二維碼直接分享鏈接,并且可以對分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼等進行權限設置。同時,用戶也可以查看文件/文件夾上創建的所有分享鏈接并進行管理,保證分享文件安全可控。

億方云寄語

自2013年團隊回國創業之日起,億方云的愿景便是為中國的企業提供安全易用的企業級文件管理及協作云服務。從剛起步到被認可,億方云的產品理念不斷創新,產品功能不斷升級。千錘百煉中,億方云已完成一輪產品大改版,以上呈現的只是億方云改版后的微小形態,更多亮點功能歡迎關注億方云下載體驗。

與用戶一起成長,通過產品優化不斷靠近用戶,以實際行動獲取用戶信賴。未來,億方云還將持續的進行產品創新,為企業帶來數倍于傳統解決方案的產品價值。我們希望更多粉絲用戶能積極參與到產品使用反饋隊伍中,為億方云提更多寶貴意見。

我們堅信,一切付出,時間都會懂。未來,讓我們一起進步!

億方云團隊:感謝廣大用戶的支持與使用,全新改版的PC客戶端、手機APP可在各大應用市場下載使用。今天起,新用戶都將直接使用新版億方云,對于已在使用億方云的老用戶,我們會在未來幾個月內逐步引導版本升級,同時服務團隊也將全程協助配合。


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