文件支持自動鎖定與解鎖 億方云助企業協同辦公效率大幅提升

為幫助用戶解決在線編輯時文件鎖定需要手動反復進行,并且容易遺忘鎖定與解鎖步驟的問題,億方云全新推出文件自動鎖定與解鎖功能,可有效避免員工因為忘記鎖定或由于鎖定麻煩而未鎖定文件造成的協作編輯沖突,為高效協同辦公提供了更大便利。

文件自動鎖定與解鎖 億方云為企業用戶打造更高效辦公體驗

通過億方云,用戶可直接打開需要修改的文件便能實現改動前的自動鎖定與改動后的自動解鎖, 并且被鎖定的文件不影響瀏覽和下載,全面提高了企業內部的協同辦公效率,操作體驗也更佳。

1. 告別手動鎖定過程,打開關閉間文件已被有效修改

使用億方云辦公過程中,假若一份文件邀請了多個成員參與協作,所有參與協作的員工便都將擁有編輯此文件的權限。如果多個協作員工同時通過億方云打開一個文件在線編輯,而這些協作員工都忘記手動鎖定文件,那么靠后保存的員工數據將會覆蓋之前保存的版本,并被存為當前最新版本,而修改版本被覆蓋的員工對此情況卻一無所知,打開文件之后發現并非自己改動后的最終文件。

而使用億方云,用戶可以打開想要修改的文件,不需要復雜的手動鎖定與解鎖過程,便能輕松實現打開文件后、修改過程中的自動鎖定以及保存、關閉后的自動解鎖,所有文件修改不相沖突,工作效率大幅提升。


文件自動鎖定與解鎖功能演示



2.各類操作流暢進行,被鎖定文件不影響瀏覽和下載

某個員工在修改一份文件的同時,由于文件修改過程還未完成,文件仍處于鎖定階段。另一員工無法對此文件進行預覽、下載等操作,工作進程也被嚴重拖慢。

通過使用億方云文件自動鎖定與解鎖功能,同份文件的各類獨立操作均可流暢進行,可確保被鎖定的文件不影響瀏覽和下載,不同員工間除內容修改外的不同操作行為互不影響,全面提高了企業內部的協同辦公效率。

文件被鎖定時,不影響下載功能演示

你問我答 用戶疑問億方云為您解答

1.什么是文件鎖定和文件解鎖?

答:文件鎖定是指員工對于自身所有的文檔進行上鎖,以確保信息不被改動;文件解鎖則是指對加密文件解除鎖定狀態,使得文件恢復正??殺嗉刺?。

2.使用億方云客戶端在線編輯時,滿足什么條件才能自動鎖定、自動解鎖?

答:當用戶通過億方云客戶端在線編輯某個存放在非個人文件/個人文件夾中,并且對此文件擁有編輯權限的文件時,若此文件當前還未被鎖定,編輯時文件即可被自動鎖定;結束編輯時,通過自動鎖定功能被鎖定的此文件也將被自動解鎖。

3.本地發起編輯時,滿足什么條件才能自動鎖定、自動解鎖?

答:當用戶在本地編輯某個已經通過億方云完成云端同步的文件時,若此文件是被存放在非個人文件/個人文件夾中,并且用戶對此文件擁有編輯權限且此文件當前還未被鎖定,第一次保存(觸發保存)時文件即可被自動鎖定,結束編輯(關閉軟件)時自動解鎖。

4.為什么客戶端在線編輯時自動鎖定有延遲?

答:鎖定過程需要一定時間和服務器進行交互,文件打開也需要一定時間,因此自動鎖定會有所延遲。


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