客戶端適配Outlook插件,億方云助你輕松搞定附件難題

為滿足客戶多樣化需求并提升用戶體驗,億方云選擇與眾多優秀應用進行功能集成,其中客戶端適配Outlook插件的功能可幫助用戶輕松上傳、保存、下載大容量附件,為自身產品持續賦能的同時也為企業客戶提供更多的產品價值。


億方云與Outlook進行能力集成 高效解決用戶附件處理難題

Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,日常工作中,很多企業都會使用它來收發郵件。然而,由于Outlook本身只是一個郵件客戶端,附件處理并不是它的強項,據企業用戶反饋,使用過程中存在著以下痛點:

在Outlook發送附件,如果選擇的是超大文件,往往會彈出“大小超過上限“的提示;

想要保存郵件附件中的文件,但若是文件個數太多,一個個點擊保存費時費力。

而與億方云產品進行功能集成之后,這些難題都被有效解決。對于已經安裝了億方云客戶端的用戶,無需再另外安裝Outlook插件,就可直接體驗到兩者兼備的功能。同時,借助于億方云產品的“文件快速流轉”功能,用戶可在Outlook客戶端輕松實現大容量附件上傳、保存、下載的操作,幫助用戶輕松搞定此前附件處理上的各大難題。

功能解讀

Outlook客戶端,用戶可直接讀取存儲在億方云上的文件。在上傳附件時,用戶點擊上傳按鈕,可直接選取億方云上的文件,并且文件大小不受限制;在收到的附件中,用戶可根據需要選擇1個、多個或全部文件,逐次或批量保存至億方云。

1.附件以鏈接形式發送,并支持各類權限設置

“發送文件”是日常辦公協作的常用場景。為幫助企業員工更高效進行文件協作,億方云在outlook上嵌入自身的文件分享能力。在outlook客戶端,用戶上傳到附件位置的所有文件都將自動生成為鏈接形式,收件人可直接通過鏈接下載文件,并且附件大小沒有限制。另一方面,借助于億方云產品的“文件快速傳輸”功能,文件上傳速度也將大幅提升。

同時,所有上傳到附件中的文件/文件夾,員工可根據需要在發送前進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置, 為用戶提供“兼具快速與安全”的附件發送體驗。

2.附件文件支持批量保存至億方云,后續查找更方便

試想一下,假如用戶想要獲取Outlook中某封郵件附件下的某個重要文件,但是卻由于缺乏統一文件管理平臺,此重要文件被淹沒在一大堆郵件之中,只能通過點開一封封郵件,瀏覽一個個附件,在多次“點開-瀏覽-關閉”下才能最終找到所需文件。如此繁瑣的查找過程將浪費員工多少時間?

而億方云對此提出了解決方案,用戶在outlook客戶端上可通過以下方式保存郵件附件下的1個、多個乃至所有重要文件:

?選中1個或多個文件,點擊右鍵-保存到億方云;

?打開一封郵件,點擊右上方保存附件,將附件內所有文件保存到億方云;

簡單的幾步操作后,所有附件中的重要文件便可在億方云上被統一歸檔和規范管理,后續追溯起來也很方便。用戶想要獲取某個重要文件,直接在億方云上搜索便可快速找到。

作為企業最基本的辦公工具,億方云可以在很多的維度幫助企業變得更快。通過與Outlook插件的功能適配,億方云可幫助用戶輕松處理附件難題,實現更暢快、更高效、更安全的團隊郵件協作體驗,歡迎大家下載億方云體驗我們的產品~(說明:目前,此功能支持Win7及以上版本,Outlook2013及以上版本)


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